Exemple pratique : Automatiser la vérification de factures

Découvrez comment utiliser Copilot Audit pour automatiser la vérification de vos factures à travers un exemple concret.

Préparation des documents

Pour cet exemple, nous allons utiliser deux documents de test :

1. Facture d'achat.pdf : Une facture fournisseur
2. Facture de vente.pdf : Une facture client

Ils sont tous deux disponibles au téléchargement en bas de page.

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1. Import des documents

1. Dans l'onglet "Copilot Audit", cliquez sur "Documents"
2. Cliquez sur "Télécharger des Documents"
3. Sélectionnez les deux fichiers PDF
4. Attendez la confirmation de l'import

Préparation des données Excel

Copier ce tableau avec les informations à vérifier :

Processus de correspondance

1. Sélection des données

1. Cliquez sur "Correspondance de Documents" dans l'onglet Copilot Audit
2. Sélectionnez la plage de cellules contenant votre tableau (incluant les en-têtes)
3. Cliquez sur "Suivant"

2. Choix des documents

1. Dans la liste des documents, cochez :
2. Facture d'achat.pdf
3. Facture de vente.pdf
4. Cliquez sur "Suivant"

3. Configuration des colonnes

Par défaut, Copilot Audit propose des colonnes de sortie juste après vos données :

1. Colonne D pour les résultats du Montant
2. Colonne E pour les résultats de la Date
3. Colonne F pour les résultats du Numéro de facture

Vous pouvez modifier ces colonnes si nécessaire.

4. Lancement de l'analyse

1. Cliquez sur "Exécuter"
2. Copilot Audit va :

• Analyser chaque document
• Rechercher les informations correspondantes
• Insérer les résultats dans les colonnes spécifiées

Lecture des résultats

Les résultats sont affichés avec un code couleur intuitif :

• 🟢 Vert : L'information a été trouvée et correspond exactement
• 🟠 Orange : Une correspondance possible a été trouvée mais nécessite une vérification
• 🔴 Rouge : Aucune correspondance n'a été trouvée

La dernière colonne (en bleu) indique le nom du document source, vous permettant de retrouver facilement l'origine de chaque information.

Conseils pratiques

• Assurez-vous que les en-têtes de colonnes sont clairement libellés
• Vérifiez que vos documents PDF sont bien lisibles (pas de scans de mauvaise qualité)
• Pour de meilleurs résultats, utilisez des documents de structure similaire
• En cas de doute sur une correspondance, cliquez sur la cellule pour voir le document source

Icône de pièce jointe

Facture d'achat.pdf

Icône de pièce jointe

Facture de vente.pdf

Mis à jour le : 05/12/2025